Datenschutzerklärung für die Website
(www.sofortexpose.de)
Verantwortliche Stelle
Verantwortliche Stelle für die Verarbeitung deiner Daten ist:
Sofortexposé UG & Co KG
Malkastenstraße 11
40211 Düsseldorf
datenschutz@sofortexpose.de
Datenschutzerklärung
Allgemeine Einführung:
Wir nehmen den Schutz ihrer persönlichen Daten sehr ernst und möchten, dass Sie beim
Besuch unserer Internetseite sicher sind. Unsere Datenschutzpraxis folgt insbesondere den
Vorgaben der EU-Datenschutz-Grundverordnung, des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG-
neu) und des Gesetzes zur Regelung des Datenschutzes und des Schutzes der Privatsphäre
in der Telekommunikation und bei Telemedien (TTDSG). An dieser Stelle möchten wir Sie
über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten informieren.
Wir weisen Sie vorab darauf hin, dass sich diese Datenschutzerklärung lediglich auf unsere
Webseiten bezieht und nicht für Webseiten Dritter gilt, auf die wir in Form von Links
hinweisen.
Schutzgegenstand:
Schutzgegenstand sind personenbezogene Daten. Dabei handelt es sich um alle
Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im
Folgenden „betroffene Person“) beziehen. Hierunter fallen vor allem Angaben, die
Rückschlüsse auf Ihre Identität er-möglichen (z.B. Angaben wie Name, Post-Adresse, E-
Mail-Adresse und Telefonnummer).
Technische Erfordernisse:
Damit Sie eine Verbindung zu unserer Website aufbauen können, überträgt Ihr Browser
bestimme Daten an den Webserver unserer Website. Dies ist eine technische Notwendigkeit,
damit die von Ihnen aufgerufenen Informationen von der Website zur Verfügung gestellt
werden können. Um dies zu ermöglichen, werden unter anderem Ihre IP-Adresse, Datum
und Uhrzeit Ihrer Anfrage und die Art Ihres Betriebssystems maximal 7 Tage gespeichert
und verwendet. Wir behalten uns vor diese Daten für eine begrenzte Zeit zur Wahrung
unserer berechtigten Interessen zu speichern, um im Falle unzulässiger Zugriffe oder dem
Versuch uns über diesen Weg absichtlich zu Schaden, eine Herleitung zu
personenbezogenen Daten zu veranlassen (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO). Die Daten werden nur
zu diesen und zu keinem anderen Zweck von uns aufbewahrt oder weitergeleitet, ohne, dass
wir Sie vorher darüber Informieren und um Erlaubnis fragen.
Cookies:
Cookies sind kleine Textdateien, die über Ihren Browser auf Ihrem Computer oder ihrem
mobilen Endgerät gespeichert werden, um z.B. zu erkennen, ob Sie Webseiten wiederholt
vom gleichen Endgerät oder Browser aus besuchen. Im Allgemeinen setzen wir Cookies zur
Analyse des Interesses an unserer Webseite, sowie zur Verbesserung der
Benutzerfreundlichkeit unserer Webseite ein. Grundsätzlich können Sie unsere Website aber
auch ohne Cookies aufrufen.
Cookies können im Regelfall unter Zuhilfenahme von Tools deaktiviert oder entfernt werden,
die in den meisten kommerziellen Browsern zur Verfügung stehen. Die Einstellungen
müssen für jeden verwendeten Browser, welchen Sie verwenden, separat festgelegt und
individuell eingestellt werden. Dazu bieten die verschiedenen Browser unterschiedliche
Funktionen und Optionen an.
Um unsere Website vollumfänglich und komfortabel nutzen zu können, sollten Sie diejenigen
Cookies akzeptieren, die die Nutzung bestimmter Funktionen ermöglichen bzw. die Nutzung
komfortabler machen. Zu welchem Zweck die von uns genutzten Cookies verwendet werden
und für wie lange diese gespeichert werden, können Sie unter folgender Übersicht einsehen:
Cookie-Liste:
Wir informieren Sie zu Beginn Ihres Besuchs durch unseren Consent-Manager über den
Einsatz der einwilligungspflichtigen Dienste auf unserer Website. Cookies, die im
Zusammenhang mit dem Einsatz dieser Dienste gesetzt werden müssen, werden nur auf
Grundlage Ihrer getätigten Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 a DSGVO gesetzt.
Cookie-Arten:
Um Ihnen die gebräuchlichsten Arten von Cookies etwas näher zu erläutern, haben wir diese
nachfolgend zu ihrem Verständnis erklärt:
1. Session-Cookies (Sitzungs-Cookies):
Mit Sitzungs-Cookies können Benutzer und die von ihnen getätigten Änderungen innerhalb
einer Webseite wiedererkannt werden. Sie erlauben es der Webseite, ihre Bewegungen über
einzelne Seiten hinweg zu verfolgen, so dass Informationen, die bereits
eingetragen/gespeichert wurden, nicht noch einmal eingetragen/gespeichert werden
müssen. Ein Beispiel hierfür sind Warenkörbe in Webshops. Das Sitzungscookie speichert
die Ausgewählten Produkte im Warenkorb, so dass dieser bei der Bezahlung an der Kasse
die richtigen Artikel enthält. Sitzungs-Cookies werden bei der Abmeldung gelöscht oder
verlieren ihre Gültigkeit, sobald die Sitzung automatisch abgelaufen ist.
2. Permanente oder Protokoll-Cookies:
Ein permanenter oder Protokoll-Cookie speichert die Informationen und Einstellungen der
Nutzer über den im Ablaufdatum vorgesehenen Zeitraum auf dem Computer des Nutzers.
Das führt zu einem schnelleren und bequemeren Zugriff, da Sie z.B. Spracheinstellungen
nicht erneut vornehmen, oder Login-Daten nicht erneut eingeben müssen. Das Cookie wird
nach Ende der Speicherfrist automatisch gelöscht.
3. Drittanbieter-Cookies:
Drittanbieter-Cookies haben i.d.R. keinen Einfluss auf die Nutzung der Seite, da Sie nicht
vom Betreiber der Webseite stammen. Sie erfüllen beispielsweise den Zweck, Informationen
für Werbung, benutzerdefinierte Inhalte und Web-Statistiken zu sammeln und diese an den
jeweiligen Drittanbieter weiterzugeben.
4. Tracking Cookies:
Bei Tracking-Cookies handelt es sich um besondere Textdateien, welche die Möglichkeiten
eröffnen, Daten über das Verhalten des Internetnutzers zu sammeln. Hierdurch sollen
Informationen über Interessenschwerpunkte des Nutzers gewonnen werden, um
beispielsweise passgenaue Werbeangebote lancieren zu können.
Die vor genannte exemplarische Darstellung der gebräuchlichsten Formen von Cookies soll
Ihnen einen globalen Überblick über diese Erhebungsform geben. Diese Ausführungen
erheben keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Infolge der technischen IT-Entwicklung ist
davon auszugehen, dass sich im Laufe der Zeit weitere Arten von Cookies entwickeln
werden. Bitte informieren Sie sich in turnusmäßigen Abständen vor der Nutzung unserer
Website in unserer Datenschutzerklärung über aktuelle Änderungen.
Consent-Manager:
Wir nutzen auf unserer Website den Dienst Cookiebot (Usercentrics A/S, Havnegade 39,
1058 Copenhagen, Denmark, nachfolgende „Cookiebot“), der die Zustimmungen zu allen
einwilligungspflichtigen Diensten auf unserer Website verwaltet (sog. Consent-Management).
Der Einsatz von Cookiebot ermöglicht es uns unserer rechtlichen Verpflichtung zum
Nachweis der Einwilligungsabgabe (Art. 7 Abs. 1 DSGVO) gerecht zu werden. In diesem
Zusammenhang werden die folgenden Daten von Ihnen erhoben und bei Usercentrics
gespeichert:
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Browserinformationen
Geräteinformationen
Geografischer Standort
Cookie-Präferenz
URL der besuchten Website
Cookiebot ist für uns im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO tätig und
verarbeitet die Daten nicht zu eigenen Zwecken. Alle Informationen zum Datenschutz bei
Cookiebot erfahren Sie unter https://www.cookiebot.com/de/privacy-policy/.
Die Verarbeitung erfolgt gem. Art. 6 Abs. 1 c DSGVO zur Erfüllung rechtlicher Vorgaben.
Kontaktaufnahme
Auf unserer Internetseite finden Sie diverse Kontaktformulare, die für die elektronische
Kontaktaufnahme genutzt werden können. Auch können Sie alternativ über ein weiteres
Kontaktformular einen Rückrufwunsch platzieren. Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über
die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. Nehmen Sie über einen dieser Kanäle Kontakt
mit uns auf, verarbeiten wir Ihre eingegebenen und übermittelten personenbezogenen
Daten.
Die verarbeiteten personenbezogenen Daten setzen sich im Falle der Nutzung eines
Kontaktformulars aus den dort eingegebenen Stammdaten (Name, Vorname, Anrede, E-
Mail-Adresse) und möglicherweise weiteren im Feld „Mitteilung“ durch Sie eingegebenen
personenbezogenen Daten zusammen. Sollten Sie uns direkt via E-Mail kontaktieren,
erfassen wir Ihre E-Mail-Adresse sowie gegebenenfalls sich aus dem Text der E-Mail
ergebende personenbezogene Daten.
Verwenden Sie das Kontaktformular zur Platzierung eines Rückrufwunschs erheben wir
ebenfalls die von Ihnen über die Eingabemaske übermittelten personenbezogenen Daten.
Das sind Name, Telefonnummer und gegebenenfalls – sollten Sie sich zusätzlich zur
Angabe dieser Information entscheiden – die Firma, für die Sie tätig sind sowie das Thema
Ihres Rückrufwunschs. Um eine sichere Übermittlung ihrer Daten zu gewährleisten,
verwenden wir eine nach dem Stand der Technik verschlüsselte Verbindung mit SSL-
Zertifikat
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage des berechtigten Interesses gem. Art. 6 Abs. 1 f
DSGVO oder Ihrer getätigten Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 a DSGVO. Sie können diese
Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Senden Sie uns hierzu Ihren
Widerruf per Mail an datenschutz@sofortexpose.de.
Tracking-Tools (Drittstaatenexporte):
Unsere Website verwendet Funktionen verschiedener Webanalysedienste von anderen
Drittanbietern wie z.B. Google. Um welche Dienste es sich im Einzelnen handelt und welche
Daten analysiert werden erklären wir Ihnen nachfolgend noch genauer.
Drittstaatenexporte (Risiken):
Bitte beachten Sie, dass bei der Analyse durch solche Dienste (z.B. Google), Ihre Daten
auch potentiell in Drittstaaten wie die USA transferiert werden können. Der
Drittstaatentransfer Ihrer Daten in Länder wie die USA, in denen kein DSGVO-konformes
und angemessenes Datenschutzniveau herrscht, birgt gewisse Risiken, über die wir Sie an
dieser Stelle informieren möchten. Durch nationale Gesetze wie z.B. dem Foreign
Intelligence Surveillance Act (FISA) können inländische Behörden (in den USA), ohne Ihr
Wissen oder Einverständnis, auf die von Ihnen beim Anbieter vorliegenden Daten zugreifen,
sofern aus Sicht der Behörde dazu Anlass geboten ist. Zudem kann die Durchsetzung Ihrer
Betroffenenrechte gem. Art. 15 ff DSGVO möglicherweise nur eingeschränkt erfolgen.
Wir setzen nur solche Dienste ein, die Standardvertragsklauseln (gem. Art 46 Abs. 2 DSGV)
als geeignete Garantien für einen sicheren Drittstaatenexport verwenden.
Einsatz von Google Tag Manager
Wir benutzen den Google Tag Manager, einen Dienst der Firma Google Inc., 1600
Parkway, Mountain View, CA 94043 USA, nachfolgend „Google“ ein. Der Google Tag
Manager kann verschiedenste Website-Tags von Vermarktern über eine Oberfläche
verwalten. Das Tool (Tag Manager, welches die Tags implementiert) ist eine cookielose
Domain und erfasst keine personenbezogenen Daten. Es werden ausschließlich Tags
ausgelöst, die ihrerseits unter Umständen Daten erfassen (siehe Beschreibungen zu Google
Analytics und Google Ads). Der Google Tag Manager greift jedoch nicht auf diese Daten zu.
Wenn auf Domain- oder Cookie-Ebene eine Deaktivierung vorgenommen wurde, bleibt diese
für alle Tracking-Tags bestehen, die mit Google Tag Manager implementiert werden.
Einsatz von Google Analytics mit Anonymisierungsfunktion
Wir setzen auf unserer Website Google-Analytics, einen Webanalysedienst der Firma
Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 USA, nachfolgend
„Google“ ein. Google-Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse der Benutzung der
Website durch Sie ermöglicht. Die durch die Cookies erzeugten Informationen über die
Benutzung unseres Onlineangebots (z.B. wann, wo und wie oft Sie auf unsere Website
zugreifen, inkl. IP-Adresse) werden in der Regel an einen Server von Google in Irland oder
den USA übertragen und dort gespeichert. Welche Risiken dabei entstehen können, erfahren
Sie weiter oben in unserer Datenschutzerklärung.
Damit der Personenbezug Ihrer IP-Adresse entfällt, wird diese nach ihrer Erfassung
umgehend gekürzt (z.B. durch die Löschung der letzten 8 Bit) und dadurch anonymisiert.
Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch Google finden Sie
unter https://policies.google.com/privacy?hl=de&fg=1.
Über unseren Consent-Manager (Cookie-Banner) willigen Sie in die Verarbeitung gem. Art. 6
Abs. 1 a DSGVO ein. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft
widerrufen (s.u.).
Möchten Sie Ihre Einwilligung zur Nutzung von Google Analytics widerrufen, klicken Sie bitte
auf diesen Link, um die Übermittlung der Analysedaten an Google-Analytics zu unterbinden:
Einwilligung ändern
Einwilligung widerrufen
Der obige Link ist auch als Alternative zum bereits beschriebenen Browser Add-On möglich,
denn er aktiviert ein „Opt-Out-Cookie“, welches nur für diesen Browser und diese Domain
gültig ist. Bei der Löschung der Cookies in diesem Browser, geht auch dieses Cookie
verloren und Sie müssen den Link erneut anklicken.
Einsatz von GA Audience
Auf dieser Website werden durch GA Audiences, einem Webanalysedienst des Anbieters
Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA; „Google“), Daten
erhoben und gespeichert, aus denen unter Verwendung von Pseudonymen Nutzungsprofile
erstellt werden. Durch diese Technologie werden Nutzer, die unsere Internetseiten und
Onlinedienste bereits besucht haben, zielgerichtete Werbung von uns auf anderen externen
Seiten des Google Partner Netzwerks sehen. Dazu wird auf Ihrem Computer ein Cookie
gesetzt, mit dem das Nutzerverhalten beim Besuch der Website analysiert und anschließend
für gezielte Produktempfehlungen und interessenbasierte Werbung genutzt werden kann.
Weiter Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch Google finden Sie
unter
https://policies.google.com/privacy?hl=de&fg=1.
Die Verarbeitung der pers. bezogenen Daten erfolgt auf Basis Ihrer zuvor getätigten
Einwilligung auf unserem Consent-Manager gem. Art. 6 Abs. 1 a DSGVO. Sie können Ihre
Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Klicken Sie hierzu bitte auf den
nachfolgenden Link:
Einwilligung ändern
Einwilligung widerrufen
Einsatz von DoubleClick by Google
Doubleclick by Google ist eine Dienstleistung von Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway,
Mountain View, CA 94043, USA ("Google"). Doubleclick by Google verwendet Cookies, um
Ihnen für Sie relevante Werbeanzeigen zu präsentieren. Dabei wird Ihrem Browser eine
pseudonyme Identifikationsnummer (ID) zugeordnet, um zu überprüfen, welche Anzeigen in
Ihrem Browser eingeblendet wurden und welche Anzeigen aufgerufen wurden. Die
Verwendung der DoubleClick-Cookies ermöglicht Google und seinen Partner-Webseiten die
Schaltung von Anzeigen auf Basis vorheriger Besuche auf unserer oder anderen Webseiten
im Internet. Die durch die Cookies erzeugten Informationen werden von Google zur
Auswertung an einen Server in den USA übertragen und dort gespeichert. Welche Risiken
dabei entstehen können, erfahren Sie weiter oben in unserer Datenschutzerklärung.
Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch Google finden Sie
unter
https://policies.google.com/privacy?hl=de&fg=1.
Die Verarbeitung der pers. bezogenen Daten erfolgt auf Basis Ihrer zuvor getätigten
Einwilligung auf unserem Consent-Manager gem. Art. 6 Abs. 1 a DSGVO. Sie können Ihre
Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Klicken Sie hierzu bitte auf den
nachfolgenden Link:
Einwilligung ändern
Einwilligung widerrufen
Einsatz des LinkedIn Pixels
Unsere Website nutzt Funktionen des Netzwerks LinkedIn. Anbieter ist die LinkedIn
Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043, USA. Bei jedem Abruf einer
unserer Seiten, die Funktionen von LinkedIn enthält, wird eine Verbindung zu Servern von
LinkedIn aufbaut. LinkedIn wird darüber informiert, dass Sie unsere Internetseiten mit Ihrer
IP-Adresse besucht haben. Wenn Sie den "Recommend-Button" von LinkedIn anklicken und
in Ihrem Account bei LinkedIn eingeloggt sind, ist es LinkedIn zudem möglich, Ihren Besuch
auf unserer Internetseite Ihnen und Ihrem Benutzerkonto zuzuordnen. Wir weisen darauf hin,
dass wir als Anbieter der Seiten keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie
deren Nutzung durch LinkedIn haben.
Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von LinkedIn unter:
https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.
Die Verarbeitung der pers. bezogenen Daten erfolgt auf Basis Ihrer zuvor getätigten
Einwilligung auf unserem Consent-Manager gem. Art. 6 Abs. 1 a DSGVO. Sie können Ihre
Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Klicken Sie hierzu bitte auf den
nachfolgenden Link:
Einwilligung ändern
Einwilligung widerrufen
Einsatz des Facebook Pixels, von Facebook Custom Audiences:
Wir setzen auf unserer Website das sog. „Facebook Pixel“ des sozialen Netzwerks
Facebook, welches von Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal
Harbour, Dublin 2, Ireland (nachfolgend “Facebook“) ein.
Durch die Nutzung des Facebook Pixels, können wir sog. „Custom Audiences“, also
benutzerdefinierte Zielgruppen bestimmen, denen Sie im Rahmen des Trackings durch das
Pixel zugeordnet werden. Die durch uns geschaltete Facebook-Werbung, wird anschließend
nur solchen Personen angezeigt, die der passenden Zielgruppe zugeordnet sind. Dadurch
sollen Sie nur die Werbung solcher Produkte und Dienstleistungen erhalten, an denen Sie
auch interessiert sind. Wir möchten dadurch sicherstellen, dass unsere Werbung dem
potentiellen Interesse der Nutzer entsprechen und nicht belästigend wirken. Bei der
Übertragung, übermittelt das Facebook-Pixel auch personenbezogene Daten direkt an
Facebook. Um welche Daten es sich hierbei genau handelt und zu welchem Zweck
Facebook die Daten noch verarbeitet, können Sie in der Datenschutzerklärung von
Facebook unter https://www.facebook.com/policy.php erfahren. Die Verarbeitung und
Weiterleitung der personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher erfolgt auf
Grundlage von Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO und im Rahmen Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung
über unseren Consent-Manager (Cookie-Banner). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit
Wirkung für die Zukunft widerrufen. Klicken Sie hierzu bitte auf den nachfolgenden Link:
Einwilligung ändern
Einwilligung widerrufen
Einsatz von AddThis:
Wir setzen auf unserer Website ein Website-Plugin von AddThis (Oracle America, Inc., 500
Oracle Parkway, Redwood Shores, CA 94065, USA) ein. Über das Plugin lassen sich Inhalte
unserer Website schnell und einfach auf verschiedenen Social-Media-Kanälen wie
Facebook, Twitter oder Instagram bzw. per E-Mail teilen. Sollten Sie mit einem eigenen
Konto auf dem Social-Media-Kanal angemeldet sein, über den Sie die Inhalte als
Websitebesucher teilen, kann dieser Vorgang (und weitere damit verbundene Informationen,
wie z.B. der Besuch auf unserer Website, etc.) Ihrem Konto zugeordnet werden. Addthis
sammelt zudem verschiedene Informationen über Ihr Besucherverhalten in Cookies.
Folgende Daten können dabei verarbeitet werden:
Cookie IDs, Website URLs, Zeitpunkt des Websitebesuchs, Aufenthaltsdauer auf der
Website, IP-Adressen, mobile Werbe IDs, Browser- und Device Informationen
Die gesammelten Informationen können ebenfalls mit anderen Unternehmen geteilt werden.
Nähere Informationen hierzu finden Sie unter
https://www.oracle.com/legal/privacy/addthis-privacy-policy.html.
Die Verarbeitung der pers. bezogenen Daten erfolgt auf Basis Ihrer zuvor getätigten
Einwilligung auf unserem Consent-Manager gem. Art. 6 Abs. 1 a DSGVO. Sie können Ihre
Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Klicken Sie hierzu bitte auf den
nachfolgenden Link:
Einwilligung ändern
Einwilligung widerrufen
AddThis verarbeitet potentiell Daten in Drittstaaten wie der USA. Welche Risiken es dabei
gibt und welche Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten getroffen wurden, können Sie dem
Abschnitt „Drittstaatenexporte“ entnehmen (s.o.).
Weitere allgemeine Informationen:
Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir überprüfen die Datenschutzerklärung in turnusmäßigen Abständen auf Konformität zu
gesetzlichen Bestimmungen, zur Rechtsprechung, zu den Ausführungen der
Aufsichtsbehörden sowie zur Ausrichtung auf sich abzeichnende Trends und zur Entwicklung
des technischen Standards. Insofern behalten wir uns Änderungen der
Datenschutzerklärung vor, um diese an neue gesetzliche Bestimmungen zum Datenschutz
und andere Änderungen der Sach- oder Rechtslage anzupassen. Bitte informieren Sie sich
deshalb stets zu Beginn der Nutzung unseres Web-Angebots über die zu diesem Zeitpunkt
geltende Datenschutzerklärung.
Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich? (Art. 13 Abs. 1 a, b DSGV0)
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf unsere Webseite ist die Sofortexpose UG & Co
KG („Sofortexpose“). Die Kontaktdaten können Sie dem Impressum
unter https://www.sofortexpose.de/impressum/ entnehmen.
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:
Sofortexpose UG & Co KG
An den Datenschutzbeauftragten
Malkastenstraße 11
40211 Düsseldorf
datenschutz@sofortexpose.de
Wer bekommt Ihre personenbezogenen Daten? (Art. 13 Abs. 1 e, f DSGVO)
Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und geben diese grundsätzlich
nicht an Dritte weiter, es sei denn, Sie haben dazu Ihre Einwilligung erteilt, die Bereitstellung
erfolgt aufgrund einer gesetzlichen oder vertraglichen Verpflichtung, oder die Weitergabe ist
zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, bzw. zur Erfüllung eines Vertrages
erforderlich. In vereinzelten Fällen beauftragen wir Auftragsverarbeiter (z.B. IT-Dienstleister)
mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Dies erfolgt gem. Art. 28 DSGVO und
auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags.
Wie lange werden die Daten gespeichert? (Art. 13 Abs. 2 a DSGVO)
Der Gesetzgeber hat vielfältige Aufbewahrungspflichten und -fristen erlassen.
Grundsätzlich speichern wir Ihre Daten nur solange, wie es gesetzlich erforderlich ist
Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, wenn
sie nicht mehr zur Vertragserfüllung erforderlich sind. Daten, die wir auf Basis Ihrer
Einwilligung verarbeiten, speichern wir bis auf Widerruf bzw. solange die Daten benötigt
werden. Daten, die wir auf Basis eines berechtigten Interesses verarbeiten, speichern wir
solange das berechtigte Interesse besteht.
Handelsrechtliche oder finanzwirksame Daten eines abgeschlossenen Geschäftsjahrs
werden den rechtlichen Vorschriften entsprechend nach weiteren zehn Jahren gelöscht,
soweit keine längeren Aufbewahrungsfristen vorgeschrieben oder aus berechtigten Gründen
erforderlich sind. Sofern Daten nicht konkreten Aufbewahrungsfristen unterliegen, werden sie
gelöscht, wenn die Zwecke, zu denen Sie verarbeitet werden, wegfallen.
Zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre
personenbezogenen Daten? (Art. 13 Abs. 1 c, d DSGVO)
Die Zwecke und Rechtgrundlagen der Datenverarbeitung haben wir bereits erläutert.
Darüber hinaus gilt im Allgemeinen folgendes: Sofern erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten
zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten gem. Art. 6 Abs. 1f DSGVO zum
Beispiel für die Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei
Rechtsstreitigkeiten oder für die Gewährleistung des IT-Betriebs und der Sicherheit.
Sofern wir ein berechtigtes Interesse haben oder von Ihnen eine schriftliche Einwilligung zur
Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bekommen haben, verarbeiten wir Ihre Daten
zu Zwecken der externen Kommunikation und zum Marketing auf Basis Art. 6 Abs. 1 a oder f
DSGVO. Sie haben das Recht Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen.
Für die Erfüllung gesetzlicher Vorgaben dürfen oder müssen wir, sofern erforderlich, Ihre
Daten verarbeiten und an Dritte weitergeben (gem. Art. 6 Abs.1c).
Wir verwenden Ihre Daten in keiner Weise zur automatisierten Entscheidungsfindung oder
zum Profiling.
Außerdem verwenden wir Cookies, um Ihnen bei der Nutzung unserer Webseite einen
verbesserten Service bieten zu können und die Nutzung dieser Webseite für Sie einfacher zu
gestalten (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO).
Welche Rechte und Pflichten haben Sie? (Art. 13 Abs. 2 b, c, d, e DSGVO)
Jeder Betroffene hat folgende Rechte:
Gem. Art. 15 DSGVO haben Sie das Recht auf Auskunft. Das bedeutet, Sie können
von uns eine Bestätigung verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten
durch uns verarbeitet werden.
Gem. Art. 16 DSGVO haben Sie das Recht auf Berichtigung. Das bedeutet, Sie
können von uns die Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener
Daten verlangen.
Gem. Art. 17 DSGVO haben Sie das Recht auf Löschung („Recht auf
Vergessenwerden“). Das bedeutet, Sie können von uns verlangen, dass sie
betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden – es sei denn
wir können Ihre Daten nicht löschen, weil wir z.B. gesetzliche
Aufbewahrungspflichten beachten müssen.
Gem. Art. 18 DSGVO haben Sie das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung.
Das bedeutet, wir dürfen Ihre personenbezogene Daten - abgesehen von ihrer
Speicherung - praktisch nicht mehr verarbeiten.
Gem. Art. 20 DSGVO haben Sie das Recht auf Datenübertragbarkeit. Das
bedeutet, Sie haben das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, die
sie uns bereitgestellt habe, in einem strukturierten, gängigen und
maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen
Verantwortlichen zu übermitteln.
Gem. Art. 7 Abs.3 DSGVO haben Sie das Recht auf jederzeitigen Widerruf einer
erteilten Einwilligung für die Zukunft.
Gem. Art. 77 DSGVO haben Sie ein Beschwerderecht bei der zuständigen
Aufsichtsbehörde.
Darüber hinaus steht Ihnen ein Widerspruchsrecht zu, dass wir am Ende dieser
Datenschutzinformation genauer erläutern.
Wenn Sie von Ihren Rechten Gebrauch machen wollen, wenden Sie sich bitte an den
Datenschutzbeauftragten (Kontaktdaten siehe oben).
Zuständige Aufsichtsbehörde
Landesbeauftragte für Datenschutz
Nordrhein-Westfalen
Hausanschrift: Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf
Postanschrift: Postfach 200444, 40102 Düsseldorf
Tel.: +49 (0) 211 38424 -0
E-Mail-Adresse: poststelle@ldi.nrw.de
Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 Datenschutz-Grundverordnung
(DSGVO)
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben,
jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund
von Artikel 6 Abs. 1 lit. f der DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer
Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein etwaiges auf
diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Artikel 4 Nr. 4 DSGVO.
Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr
verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung
nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung
dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Bitte richten Sie Ihren Widerspruch schriftlich (per E-Mail oder per Post) an unseren
Datenschutzbeauftragten (Kontaktdaten siehe oben).